Update Feature: เมนูนำเข้าการจอง (Excel) New Version
วัตถุประสงค์ของการปรับปรุง
ผู้พัฒนาได้เล็งเห็นความสำคัญของเมนู นำเข้าการจอง (Import Excel) จึงได้ปรับปรุงฟีเจอร์ให้มีความใช้งานได้ง่ายมากยิ่งขึ้น
กรณีที่ผู้ใช้งานทราบรหัสข้อมูล Master ในการกรอกข้อมูล จึงได้มีการปรับ Template Data สำหรับสร้าง Shipment ในระบบให้แสดงรายละเอียดข้อมูล Master ให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกข้อมูลได้อย่างถูกต้องและครบถ้วนมากยิ่งขึ้น
ใช้สำหรับการสร้างงานขนส่งในระบบ 360 TECHX โดยใช้วิธี Import Excel
1.ดาวน์โหลด Template Excel
– ให้ผู้ใช้งานเข้าเมนู “นำเข้าการจอง (Excel)”
– กดปุ่ม “นำเข้าการจองด้วย Excel”
– กดปุ่ม “ดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบ”
2. ไฟล์ Template Excel นำเข้าข้อมูลการจอง
– Sheet “วิธีการกรอกข้อมูล” : คำอธิบายในการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel ที่จะนำเข้าระบบ TMS เพื่อสร้างการจอง
– Sheet “Import Data” : สำหรับใส่ข้อมูลรายละเอียดการจอง เพื่อสร้าง Shipment โดยคอลัมภ์ข้อมูลที่เพิ่มใหม่ 3 คอลัมภ์คือ
- รหัส-ชื่อลูกค้า
- รหัส-ชื่อสินค้า
- รหัส-ชื่อสถานที่
โดยผู้ใช้งานต้องเลือกข้อมูลในคอลัมภ์ที่เพิ่มใหม่ข้างต้นก่อน ระบบจะแสดงรหัสในช่องก่อนหน้าให้อัตโนมัติ
3. นำเข้าการจอง (Import Excel)
– ให้ผู้ใช้งานเข้าเมนู “นำเข้าการจอง (Excel)”
– กดปุ่ม “นำเข้าการจองด้วย Excel”
– อัปโหลดไฟล์ Excel และกดปุ่ม “เริ่มอัปโหลด”
4. นำเข้าการจองสำเร็จ
- ระบบจะแสดงจำนวนรายการ Shipmemt ที่ผู้ใช้งานนำเข้าระบบ
- สามารถตรวจสอบข้อมูล Shipment เพียงกดปุ่ม “ดูรายการนำเข้า”
- หากข้อมูลนำเข้าเรียบร้อย สามารถกดปุ่ม “ติดตามการจอง” เพื่อจ่ายงานให้กับผู้ให้บริการขนส่ง
ก่อนแก้ไข
การนำเข้าข้อมูลการจอง (Import Excel) จะไม่มีคอลัม์แสดงรหัส-รายละเอียดของ Master ทำให้ผู้ใช้งานไม่สามารถเลือกข้อมูลจากรหัสของ Master ได้อย่างถูกต้อง และการกรอกข้อมูลค่อนข้างลำบาก
หลังแก้ไข
- ทางทีมผู้พัฒนาได้มีการปรับปรุงแก้ไข User Interface (UX/UI Design) เมนู “นำเข้าการจอง (Excel)” ให้มีการใช้งานที่ง่ายต่อผู้ใช้งานมากยิ่งขึ้น
- ทางทีมผู้พัฒนาได้ปรับปรุงแก้ไข Template Excel – Import Data ของเมนูนำเข้าการจอง Excel โดยเพิ่มคอลัมภ์ข้อมูลที่แสดงรัหส-รายละเอียดใหม่ 3 คอลัมภ์คือ
- รหัส-ชื่อลูกค้า
- รหัส-ชื่อสินค้า
- รหัส-ชื่อสถานที่
หมายเหตุ
หากติดปัญหาการใช้งานสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนได้ที่ Line Ofiicail Account :360TECHX