ระบบ TMS เหมาะกับใคร ใครควรใช้และเมื่อไหร่ที่ควรเริ่มใช้

ถ้าพูดถึงการขนส่งสินค้า ไม่ว่าจะเป็นบริษัทโลจิสติกส์ขนาดใหญ่ ร้านค้าออนไลน์ หรือโรงงานที่ต้องกระจายของไปยังลูกค้า ระบบ TMS (Transportation Management System) กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การจัดการขนส่งเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพขึ้น ยุคนี้การแข่งขันสูง ใครจัดการโลจิสติกส์ได้ดีย่อมได้เปรียบ ระบบ TMS จึงไม่ใช่แค่ตัวเลือก แต่เป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจ ให้เติบโตอย่างมั่นคงนั่นเองครับ

TMS ระบบที่ช่วยวางแผน ควบคุม และติดตามการขนส่งสินค้าแบบเรียลไทม์ ลดต้นทุน เพิ่มความเร็ว และช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารเส้นทางหรือพาหนะได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น จัดลำดับเส้นทางให้คุ้มค่าน้ำมันที่สุด เช็คสถานะของรถขนส่ง หรือแม้แต่แจ้งเตือนออเดอร์ล่าช้าให้ลูกค้าทราบ สร้างความประทับใจให้กับลูกค้าของแบรนด์ ดังนั้นบทความนี้จะพามาเจาะประเด็น ทำความรู้จักกันครับ ว่า TMS เหมาะกับใคร ใครควรใช้ และเมื่อไหร่ที่ควรเริ่มใช้กันครับ

ระบบ TMS คืออะไร

ระบบ TMS หรือ Transportation Management System คือ ระบบซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อบริหารจัดการการขนส่งทั้งหมดขององค์กร เข้ามาควบคุมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้ธุรกิจสามารถวางแผน ติดตาม และจัดการกระบวนการขนส่งสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่ต้นทางจนถึงปลายทาง ทุกขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า ตั้งแต่การรับคำสั่งขนส่ง วางแผนเส้นทางที่เหมาะสม คำนวณเวลาและค่าใช้จ่ายในการขนส่ง มอบหมายงานให้คนขับด้วยการจัดตารางการขนส่ง รวมถึงเลือกวิธีการขนส่งที่เหมาะสมที่สุด การติดตามสถานะการขนส่งพัสดุแบบเรียลไทม์ จนถึงการจัดการคลังสินค้า การคำนวณต้นทุนการขนส่ง และบันทึกข้อมูลต่าง ๆ เช่น รายรับและรายจ่าย ใบขนส่งสินค้า ใบรับสินค้า เพื่อนำมาวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง ใช้ในปรับปรุงประสิทธิภาพ และลดต้นทุนได้อีกขั้น

ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทโลจิสติกส์ โรงงานอุตสาหกรรม หรือร้านค้าออนไลน์ตั้งแต่ขนาดเล็ก กลางใหญ่ หากต้องมีการขนส่งสินค้าที่มีประสิทธิภาพดี ๆ ระบบ TMS สามารถตอบโจทย์ได้เป็นอย่างดี ให้การจัดการเป็นเรื่องง่ายขึ้นครับ

ระบบ TMS เหมาะกับใคร

ระบบ TMS หรือ Transportation Management System เปรียบเสมือนสมองกล ที่เหมาะกับธุรกิจหลากหลายประเภทที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และปรับปรุงการบริการลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่

• ธุรกิจขนส่ง โลจิสติกส์

บริษัทขนส่งสินค้าทุกประเภท ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการห่วงโซ่อุปทาน มีการขนส่งสินค้าหรือวัตถุดิบในปริมาณมาก ตั้งแต่การจัดซื้อวัตถุดิบ การผลิต ไปจนถึงการจัดส่งสินค้าถึงมือลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นขนส่งทางบก ทางน้ำ ทางอากาศ หรือขนส่งแบบผสมผสาน ระบบ TMS จะช่วยในการวางแผนเส้นทางการขนส่งให้เหมาะสม เพื่อลดต้นทุนในการขนส่ง และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดส่ง ทำให้สามารถบริหารจัดการรถขนส่งได้ดีขึ้น รวมทั้งสามารถติดตามสถานะการขนส่งได้แบบเรียลไทม์

• ธุรกิจการผลิตและซัพพลายด์

สำหรับธุรกิจการผลิต ที่ต้องจัดส่งวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปไปยังลูกค้า หรือโรงงานผลิตแห่งอื่น ๆ ระบบ TMS สามารถช่วยในการบริหารจัดการการขนส่งของวัตถุดิบหรือสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป พร้อมเลือกเส้นทางที่ดีที่สุดในการส่งสินค้าไปยังลูกค้า หรือไปยังคลังสินค้าต่าง ๆ และยังช่วยให้สามารถคำนวณต้นทุนการขนส่งที่เกิดขึ้นได้ รวมถึงการปรับปรุงกระบวนการส่งสินค้าให้มีความคล่องตัวและรวดเร็วขึ้น

• ธุรกิจผู้กระจายสินค้าพวกอาหาร (Food Distributor)

สำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการกระจายสินค้าประเภทอาหาร ต้องจัดส่งสินค้าอาหารไปยังร้านค้าปลีกหรือร้านอาหารต่าง ๆ จำเป็นต้องมีระบบจัดการการขนส่งที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เพื่อรักษาคุณภาพของสินค้า ระบบ TMS จะเข้ามาช่วยในการจัดการขนส่งสินค้าให้สามารถส่งถึงมือลูกค้าในเวลาที่เหมาะสม การควบคุมสต็อกและติดตามสถานะการขนส่งแบบเรียลไทม์ โดยเฉพาะสินค้าที่มีอายุการเก็บที่จำกัด เช่น สินค้าแช่เย็น หรือสินค้าแช่แข็ง การเลือกเส้นทางที่เร็วที่สุดและจัดการกับสินค้าความเสี่ยงเหล่านี้จะช่วยลดความสูญเสียและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

สัญญาณที่ควรเริ่มใช้ TMS เข้ามาช่วยงาน

เคยเจอปัญหาส่งของล่าช้า ค่าขนส่งบานปลาย หรือไม่รู้ว่าสินค้าไปถึงไหนแล้วไหม หากธุรกิจของคุณกำลังประสบปัญหาเหล่านี้ นั่นอาจเป็นสัญญาณบ่งบอกว่าถึงเวลาแล้วครับ ที่ควรนำระบบ TMS เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการกระบวนการขนส่งโลจิสติกส์ และลดต้นทุน มาดูกันครับว่าอะไรคือสัญญาณที่ทำให้ธุรกิจยุคใหม่ต้องใช้ TMS เข้ามาช่วยงานครับ

• เริ่มต้องจัดการการขนส่งจำนวนมาก

เมื่อธุรกิจเริ่มเติบโตขึ้น มีการขนส่งสินค้าจำนวนมากในแต่ละวัน แต่การจัดการกลับใช้วิธีเดิม ๆ หรือการใช้ระบบที่ไม่เหมาะสม จะทำให้เกิดความยุ่งยาก เกิดความผิดพลาดได้ง่าย  การใช้ TMS ช่วยให้การวางแผนจัดการเส้นทาง และติดตามการขนส่ง จะช่วยให้กระบวนการขนส่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม่นยำมากขึ้น

• ต้นทุนขนส่งเริ่มสูงจากการไม่ได้ใช้ประสิทธิภาพสูงสุด

หากคุณพบว่าค่าใช้จ่ายในการขนส่งสูงเกินไป โดยที่ไม่ได้เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการ เช่น ค่าน้ำมัน ค่าแรงงาน หรือค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการขนส่งสินค้าซ้ำซ้อนหรือผิดพลาด การใช้ TMS จะช่วยให้คุณสามารถลดต้นทุนเหล่านี้ได้ครับ ด้วยการวางแผนเส้นทางการขนส่งที่มีประสิทธิภาพ ลดระยะทางที่ไม่จำเป็นและเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ ทั้งคนขับ รถ และค่าแรงในส่วนอื่น 

• ใช้งาน Manual มากเกินไป

มนุษย์ เป็นสิ่งมีชีวิตที่มีความสามารถในการคิดสร้างสรรค์ มีอารมณ์และความรู้สึกที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ มีความเหนื่อยล้าสะสมง่าย จำเป็นต้องมีการหยุดพักขณะที่ AI เป็นเครื่องมือที่ช่วยประมวลผลข้อมูลได้รวดเร็วและแม่นยำ ที่สามารถทำงานให้ได้ โดยไม่มีหยุดพัก

หากกระบวนการขนส่งและการจัดการใช้ระบบ Manual ในการบันทึกข้อมูลการขนส่ง อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด และความล่าช้าค่อนข้างสูง การนำระบบ TMS เข้ามาเป็นสมองกลหลักในการขนส่ง จะช่วยลดภาระงานที่ใช้เวลา และความผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ และเพิ่มความแม่นยำในการทำงานได้เป็นอย่างดีครับ 

• ต้องการวัดผลแบบ Real Time

หากคุณต้องการทราบสถานะการขนส่งสินค้าแบบเรียลไทม์ เพื่อนำข้อมูลไปวิเคราะห์และตัดสินใจ  TMS จะช่วยให้สามารถดูข้อมูลการขนส่งจากทุกจุดอย่างทันที ทำให้สามารถปรับแผนการขนส่งได้ในทันทีเมื่อต้องการ หมดปัญหาการจัดเรียงข้อมูล การเก็บข้อมูลจากคลังต่าง ๆ 

• ต้องการการขนส่งที่แม่นยำขึ้น

หากการขนส่งของคุณมีความผิดพลาดบ่อยครั้ง หรือไม่ความแม่นยำ เช่น การจัดส่งที่ล่าช้า ผิดพลาด ส่งผิดที่ สินค้าสูญหาย เสียหาย ออเดอร์ซ้ำซ้อน การใช้ TMS จะช่วย เพิ่มความแม่นยำในการวางแผน และดำเนินการขนส่งถูกต้อง ทำให้การจัดส่งสินค้าถึงมือผู้รับในเวลาที่กำหนด

ประโยชน์ของระบบ TMS

ผู้ช่วยที่ดีที่สุดของวงการขนส่งระบบ TMS เครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง ผู้ช่วยสุดเจ๋งที่คอยบริหารจัดการงานขนส่งให้เป็นระบบแบบอัตโนมัติ ช่วยให้ธุรกิจขนส่งทำงานได้ลื่นไหล มีประสิทธิภาพ แต่ทราบไหมครับว่าเจ้าระบบ TMS ไม่ได้เก่งแค่เรื่องการวางแผนเส้นทางนะครับ แต่ยังมีอีกหลายประโยชน์มากมาย ขออธิบายง่าย ๆ ดังนี้นะครับ

1. การวางแผนเส้นทางอัจฉริยะ (Smart Routing) ระบบจะคำนวณเส้นทางที่สั้นที่สุดและหลีกเลี่ยงการจราจรหนาแน่น ช่วยประหยัดทั้งเวลา และค่าใช้จ่ายในการขนส่ง เพิ่มประสิทธิภาพการใช้รถด้วยตารางการทำงาน ลดต้นทุนเชื้อเพลิง
2. การจัดการตารางรถ (Fleet Management) การจัดตารางการทำงานของรถให้เหมาะสมกับงานขนส่งแต่ละประเภท ช่วยให้รถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ลดเวลาที่รถต้องรอ ลดความเสื่อมของรถ
3. การติดตามพัสดุแบบเรียลไทม์ (Real-time Tracking) ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะของพัสดุได้ผ่านแอปพลิเคชัน หรือเว็บไซต์ ตรวจสอบเส้นทางและตำแหน่งของสินค้าได้ตลอดเวลา สร้างความมั่นใจให้กับลูกค้า ลดความเสี่ยงในการสูญหายของสินค้า
4. การบริหารจัดการคลังสินค้า (Warehouse Management) รู้จำนวนสินค้าคงคลังในแต่ละรายการ ทำให้ควบคุมสต็อกสินค้าได้ง่าย จัดเก็บสินค้าให้เป็นระเบียบ ลดความผิดพลาดในการจัดส่ง
5. เพิ่มขีดความสามารถการแข่งขันในตลาด เมื่อการแข่งขันในตลาดเป็นไปอย่างดุเดือด การจัดส่งสินค้าตรงเวลาและมีความแม่นยำ จะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ สามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ทำให้ธุรกิจมีความได้เปรียบในการแข่งขัน
6. การจัดการค่าใช้จ่าย (Cost Management) สร้างรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อนำไปวิเคราะห์ และปรับปรุงการทำงาน นำมาคำนวณอย่างละเอียด เช่น ค่าเชื้อเพลิง ค่าทางด่วน ค่าจ้างคนขับ สำหรับนำมาเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในแต่ละครั้ง เพื่อหาแนวทางในการลดต้นทุน 
7. การรายงาน (Reporting) วิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยการสร้างรายงานต่างๆ เช่น รายงานค่าใช้จ่าย รายงานประสิทธิภาพของพนักงานขับรถ ช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจทำงานได้ดีขึ้น

ระบบ TMS จาก 360TECHX ช่วยคุณได้

ระบบ TMS จาก “360TECHX” เครื่องมือที่ใช้งานง่าย แต่ทรงพลัง ช่วยให้ธุรกิจขนส่งสามารถบริหารจัดการงานขนส่งอย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุน เพิ่มความแม่นยำ บริหารจัดการข้อมูล งานขนส่งครบ จบในระบบเดียว วางแผนและจัดการบริการงานขนส่ง สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ รองรับกระบวนการทำงานระบบ ERP ชั้นนำระดับโลก โดยปรับแต่งระบบ (CUSTOMIZATION) ให้เหมาะสมกับธุรกิจขนาดใหญ่ ไม่พลาดฟีเจอร์สำคัญ และบริการใหม่ ๆ เชื่อมต่อการขนส่งธุรกิจกับโลกภายนอกอย่างไร้รอยต่อ ช่วยออกแบบระบบ และกระบวนการทำงานเป็นมาตรฐาน บริหารจัดการ ECOSYSTEM การขนส่งของคุณแบบออนไลน์ 100% รองรับการใช้งานร่วมกับ 360TRUCK เริ่มต้นเพียงแค่ 29,990 บาทต่อเดือนเท่านั้น

ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทขนส่ง ธุรกิจค้าปลีก หรือแม้แต่ร้านค้าออนไลน์ ถ้าต้องส่งของเป็นประจำ TMS จะช่วยให้ทุกอย่างลื่นไหลขึ้น จัดส่งได้แม่นยำ ตรงเวลา และที่สำคัญคือ ประหยัดทั้งเวลาและต้นทุนแบบสุด ๆ ระบบจัดการขนส่งที่ช่วยให้การวางแผน ควบคุม และติดตามการขนส่งเป็นเรื่องง่ายขึ้น เปลี่ยนวิธีบริหารงานขนส่งให้ทันสมัยขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น “360TECHX” เหมาะสำหรับการส่งสินค้าขนาดจำนวนมาก ผ่านรถบรรทุก โดยสามารถรองรับรถบรรทุกทุกประเภท ทั้ง 4 ล้อ, 6 ล้อ และรถเทรลเลอร์ โดย 360TECHX TMS รองรับการการบริหารรถบรรทุก ทุกประเภทรถอีกด้วย ดังนั้นหากใครที่กำลังมองหาระบบ TMS ที่ดีและน่าเชื่อถือ 360TECHX เป็นตัวเลือกที่มีคุณภาพ ทีมงานยินดีให้บริการด้วยใจ สนใจสอบถามเพิ่มเติมได้ตลอดเวลาครับ