ระบบจัดการขนส่ง ซึ่งในภาษาอังกฤษคือ Transportation Management System หรือที่ใช้กันในการขนส่งด้วยรถบรรทุกว่า TMS เป็นระบบใช้ในการบริหารการขนส่ง ซึ่งผู้ที่ทำธุรกิจที่มีการเกี่ยวของกับการขนส่งมักจะนิยมนำเข้ามาใช้ ระบบนี้สามารช่วยในการจัดการระบบงาน รวมไปถึงการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของอิเล็กทรอนิคส์ และสามารถครอบคลุมระบบงานต่าง ๆ ในธุรกิจได้ เช่น ส่งงานและรายละเอียดให้คนขับ ลูกค้าและบริษัทสามารถติดตามสถานะการขนส่งได้แบบ Real Time
Transportation Management System มีหน้าที่อย่างไร
ระบบจัดการขนส่ง ทำงานครอบคลุมทุกส่วนงานที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง เริ่มด้วยการวางแผนในการส่งสินค้าให้มีประสิทธิภาพสูงสุด เช่นสามารถลดต้นทุน คำนวนเส้นทางในการเดินรถและประหยัดเวลา รวมไปถึงการใช้งานรถและพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดอีกด้วย เพื่อให้เกิดความคุ้มค่าที่สุด
นอกจากนี้ระบบจัดการขนส่ง ยังสามารถจะช่วยในการบริหารจัดการแจกจ่ายตารางการเดินรถไปยังพนักงาน และสามารถยืนยันการรับและการส่งงาน ซึ่งจะบึนทึกข้อมูลพร้อมยืนยันอัตโนมัติ และยังช่วยในการติดตามสถานการณ์ขนส่งของรถบรรทุก โดยสามารถตรวจสอบได้ทั้งบริษัทที่ขนส่งสินค้า และผู้รับปลายทาง ระบบจัดการขนส่งจะส่งแจ้งเตือนสถานะงานไปยังพนักงานและยานพาหนะเพื่อให้ทราบถึงปัญหาในการจัดส่งที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าต่อลูกค้าได้อีกด้วย
ระบบจัดการขนส่ง มีประโยชน์อย่างไร
- ช่วยให้กระบวนการการขนส่งเป็นไปได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ สามารถใช้งานทรัพย์สินที่มีอยู่ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
- สามารถจัดเก็บข้อมูลการขนส่งของรถบรรทุก และค้นหาได้ภายหลังได้สะดวกและรวดเร็ว
- ข้อมูลในระบบจัดการขนส่งมีความถูกต้องและสามารถตรวจสอบได้
- สามารถบันทึกประวัติการซ่อมบำรุงของรถและเรียกดูได้รวดเร็ว
- สามารถแสดงผลเปรียบเทียบข้อมูลราคาน้ำมันที่เป็นมาตรฐานและค่าใช้จ่ายของน้ำมันที่เกิดขึ้นจริง
- แสดงรายรับ-รายจ่ายในการขนส่งสินค้าได้
- ติดตามผลแบบ Real Time ได้ตลอด 24 ชั่วโมง เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้า
- นำข้อมูลในระบบมาวิเคราะห์ เพื่อพัฒนาธุรกิจได้
- ช่วยให้ระบบการวางแผนและการติดตามการขนส่งเป็นระบบอัตโนมัติที่
- ลดความผิดพลาดจากการทำงานแบบดั้งเดิมที่ใช้พนักงานในการจัดการการขนส่งได้