การขนส่งสินค้าคือหนึ่งในหัวใจหลักของธุรกิจยุคปัจจุบัน ที่เรียกได้ว่ามีการจับจ่ายซื้อของออนไลน์แทบจะมากกว่าการออกไปซื้อของด้วยตัวเองแล้วนั่นเอง และเมื่อยิ่งมีการขยายตัวของตลาดออนไลน์มากขึ้นเท่าไหร่ ซึ่งเหล่าวงการอุสาหกรรมโลจิสติกส์เองก็ต้องมีการแข่งขันกันสูงตั้งแต่การขยายฐานการขนส่งให้สามารถรองรับการเติบโต ให้ทันกับความต้องการของตลาดที่เพิ่มมากขึ้นตามไปด้วย
ยิ่งมีการแข่งขันกันสูงมากขึ้นเท่าไหร่ การทำให้โลจิสติกส์และการขนส่งสินค้ามีบทบาทสำคัญมากขึ้นเช่นกันครับ การขนส่งเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจโลจิสติกส์สามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่น แต่ในโลกที่ทุกอย่างเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การจัดการการขนส่งก็ยิ่งท้าทายมากขึ้น ทำให้หลายองค์กรเริ่มนำระบบ TMS เข้ามาช่วยบริหารธุรกิจขนส่งกันกันแพร่หลายมากขึ้น ไม่เว้นแต่บริษัทขนส่งยักษ์ใหญ่ระดับโลก เพราะนอกจากจะช่วยให้การขนส่งเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้ว ยังเป็นการช่วยลดต้นทุน ด้วยการเลือกเส้นทางที่เหมาะสมอีกด้วย เรียกได้ว่าเป็นเหมือนมันสมองที่คอยอยู่เบื้องหลังทั้งระบบ ดังนั้นในบทความนี้เราจะมาพูดถึง5 วิธีลดต้นทุนงานขนส่งกันครับ ว่าเจ้าระบบ TMS ช่วยประหยัดเงินได้ยังไงบ้าง
ต้นทุนหลักของธุรกิจโลจิสติกส์ที่ต้องควบคุม
การจัดการต้นทุนในธุรกิจโลจิสติกส์เป็นเรื่องละเอียดอ่อนที่มีรายละเอียดค่อนข้างซับซ้อน ถือเป็นอีกหนึ่งเรื่องสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพราะต้นทุนที่สูงเกินไปอาจทำให้กำไรลดลง และทำให้ธุรกิจไม่สามารถแข่งขันได้ในระยะยาว โดยเฉพาะในส่วนของต้นทุนการขนส่ง การใช้แรงงาน หรือแม้แต่การจัดการคลังสินค้า ซึ่งในทุก ๆ รายละเอียดเหล่านี้สามารถส่งผลต่อค่าใช้จ่ายทั้งหมดของธุรกิจได้ทั้งสิ้น แน่นอนว่าในภาคธุรกิจโลจิสติกส์เองก็มีต้นทุนหลายประเภทที่ต้องควบคุม เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำกำไรได้สูงสุด ซึ่งต้นทุนหลักที่สำคัญที่ต้องควบคุม มีดังนี้
- ต้นทุนการขนส่ง (Transportation Costs)
หนึ่งในต้นทุนหลักที่ธุรกิจโลจิสติกส์ต้องจัดการควบคุมให้ได้ รวมถึงค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้า เช่น ค่ารถขนส่ง ค่าพลังงาน ค่าบำรุงรักษารถ และค่าธรรมเนียมต่าง ๆ การควบคุมต้นทุนขนส่ง สามารถทำได้โดยการเลือกเส้นทางที่คุ้มค่าที่สุด หรือการเลือกผู้ให้บริการขนส่งที่ให้ราคาสมเหตุสมผลที่สุด
- ต้นทุนแรงงาน (Labor Costs)
ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงาน เช่น พนักงานขับรถ พนักงานในคลังสินค้า หรือเจ้าหน้าที่ที่ดูแลการขนส่ง ถือเป็นต้นทุนที่สำคัญ ธุรกิจจึงต้องมีการบริหารจัดการการใช้แรงงานอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถลดต้นทุนและเพิ่มผลผลิตได้
- ต้นทุนคลังสินค้า (Warehouse Costs)
ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าภายในคลัง เช่น ค่าพื้นที่จัดเก็บ ค่าบำรุงรักษาคลังสินค้า และค่าใช้จ่ายในการจัดการสินค้าคงคลัง ซึ่งสิ่งเหล่านี้สามารถลดได้โดยการใช้เทคโนโลยีในการติดตามสินค้าและการจัดการสต็อกให้มีประสิทธิภาพ
- ต้นทุนการจัดการเส้นทาง (Route Optimization Costs)
การวางแผนเส้นทางการขนส่งให้เหมาะสมและคุ้มค่ามีผลต่อการลดต้นทุน เช่น การเลือกเส้นทางที่ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการขนส่ง การใช้ระบบ TMS สามารถช่วยได้ในการเลือกเส้นทางที่ดีที่สุด
- ต้นทุนการบำรุงรักษายานพาหนะ (Vehicle Maintenance Costs)
การบำรุงรักษารถขนส่งเป็นอีกหนึ่งต้นทุนที่ไม่ควรมองข้าม หากรถขนส่งมีสภาพดีและมีการดูแลอย่างเหมาะสมจะช่วยลดปัญหาความล่าช้าและการซ่อมแซมที่ไม่จำเป็น ซึ่งช่วยลดต้นทุนในระยะยาว
วิธีที่ TMS ช่วยลดต้นทุนขนส่งได้จริง
สำหรับการนำระบบ TMS มาใช้ไม่เพียงแต่ช่วยในการจัดการการขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังสามารถช่วยลดต้นทุนขนส่งได้อย่างเห็นผลในภาพรวมจริง ๆ ด้วยฟีเจอร์และเทคโนโลยีที่ทันสมัยเปรียมเสมือนสมองกลสุดฉลาด ที่จะเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน และลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้อีกมากมาย มาดูกันครับว่าเจ้าระบบTMS ช่วยลดต้นทุนขนส่งได้ยังไงบ้าง
- Route Optimization: ลดระยะทาง ลดค่าน้ำมัน
ระบบ TMS จะช่วยวิเคราะห์เส้นทางการขนส่งที่ดีที่สุดโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยเลือกเส้นทางที่สั้นที่สุดและมีประสิทธิภาพที่สุดในการขนส่งสินค้า ลดระยะทางในการเดินทาง ไม่เพียงแต่ช่วยลดเวลาในการขนส่ง แต่ยังช่วยลดการใช้น้ำมันอย่างสิ้นเปลืองได้มากขึ้นด้วย
- Fleet Utilization: ลดเที่ยวรถเปล่า
TMS ช่วยจัดการเส้นทางและการจัดคิวการขนส่งสินค้าให้กับรถในฟลีทได้อย่างคุ้มค่าที่สุด เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มียานพาหนะที่เดินทางโดยไม่มีสินค้า หรือวิ่งเที่ยวรถเปล่า ซึ่งเป็นการลดการใช้ทรัพยากรและช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการขนส่ง
- Real-Time Tracking & Monitoring: ลดความสูญเสียจากการขนส่งที่ไม่มีประสิทธิภาพ
ระบบ TMS สามารถติดตามสถานะการขนส่งแบบเรียลไทม์ ทำให้สามารถตรวจสอบการเคลื่อนไหวของสินค้าและยานพาหนะได้ทันทีตลอดเวลา หากเกิดปัญหาหรือความล่าช้า สามารถปรับเปลี่ยนแผนการขนส่งได้ทันท่วงที ช่วยลดความสูญเสียที่เกิดจากการขนส่งที่ไม่มีประสิทธิภาพ
- Automated Load Planning: ลดค่าใช้จ่ายในการจัดการคลังสินค้า
TMS ช่วยวางแผนการบรรทุกสินค้าอย่างอัตโนมัติ ให้เกิดการใช้พื้นที่ในยานพาหนะให้ได้มากที่สุด ด้วยการกำหนดตำแหน่งในการจัดเรียงพัสดุแต่ชิ้นให้เหมาะสม เพื่อลดพื้นที่ว่างโดยไม่จำเป็น ลดการค้นหาสินค้า และลดการค้างสต็อค ซึ่งทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดการคลังสินค้าและการขนส่งได้อย่างมาก เป็นการบริหารคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดการสูญเสียสินค้า
- AI-Driven Decision Making: คาดการณ์แนวโน้มล่วงหน้า
ระบบ TMS ที่ใช้เทคโนโลยี AI สามารถคาดการณ์แนวโน้มต่าง ๆ ในการขนส่ง เช่น ความต้องการของตลาด คาดการณ์ความต้องการสินค้า สภาพการจราจร หรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต เพื่อให้สามารถวางแผนและตัดสินใจได้ล่วงหน้า ช่วยให้การขนส่งมีความยืดหยุ่นและลดต้นทุนที่ไม่คาดคิด โดยการใช้ข้อมูลการขายในอดีต หรือช่วงเทศกาลโปรโมชั่น ช่วยให้วางแผนการขนส่ง และจัดการสต็อกได้ดียิ่งขึ้น
สำหรับธุรกิจโลจิสติกส์แล้ว การนำใช้ระบบ TMS มาใช้ช่วยให้ขนส่งสามารถลดต้นทุนในหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็นการเลือกเส้นทางที่ดีที่สุด ลดการใช้ทรัพยากรอย่างฟลีทและคลังสินค้า หรือแม้แต่การคาดการณ์และปรับแผนล่วงหน้า ทำให้การขนส่งไม่เพียงแต่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น แต่ยังประหยัดค่าใช้จ่ายอย่างเห็นผลในระยะยาว เพื่อให้ตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น
Case Study: บริษัทที่ลดต้นทุนขนส่งได้จริงด้วย TMS
หนึ่งในผู้นำด้านโลจิสติกส์ยักษ์ใหญ่ที่เป็นแนวหน้าระดับโลกที่ใช้ระบบ TMS ในการจัดการเส้นทางการขนส่งสินค้า เพื่อให้สามารถเลือกเส้นทางที่คุ้มค่าที่สุด โดยเฉพาะในการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ โดยการนำมาใช้ในในการวางแผนเส้นทางขนส่งให้มีประสิทธิภาพสูงสุด สามารถลดระยะทางการขนส่ง ซึ่งระบบ TMS ของ DHL ช่วยในการติดตามการขนส่งแบบเรียลไทม์ ช่วยให้มีการปรับเส้นทางตามสภาพการจราจร และการใช้ฟลีทอย่างมีประสิทธิภาพ
ซึ่งผลลัพธ์ที่ได้จากการใช้ระบบ TMS ช่วยให้ DHL สามารถลดต้นทุนการขนส่งได้มากขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดส่งสินค้า และยังช่วยเพิ่มกำไร ลดความสูญเสียจากการขนส่งที่ไม่จำเป็นได้อีกด้วย
หนึ่งในผู้ค้าปลีกที่ใหญ่ที่สุดในโลกกับการนำระบบ TMS ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการการขนส่งสินค้าจากคลังสินค้าไปยังร้านค้าหรือผู้บริโภค ระบบ TMS ช่วย Walmart ในการคำนวณเส้นทางที่ดีที่สุด ลดการขนส่งที่เปล่าประโยชน์ และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการฟลีท
ซึ่งแน่นอนว่า Walmart สามารถลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งและลดเวลาในการจัดส่งสินค้า ซึ่งทำให้ลดต้นทุนรวมและสามารถส่งมอบสินค้าตรงเวลาและราคาที่แข่งขันได้
FedEx เป็นหนึ่งในบริษัทขนส่งสินค้าระหว่างประเทศที่ใช้ TMS เพื่อจัดการการขนส่งทั้งทางอากาศและทางบก ระบบ TMS ของ FedEx ช่วยในการติดตามการขนส่งแบบเรียลไทม์และการวางแผนเส้นทางที่ดีที่สุด การใช้ระบบ TMS ยังช่วยในการลดระยะทางและการใช้น้ำมันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
FedEx สามารถลดต้นทุนการขนส่งทางอากาศและทางบกได้อย่างเห็นได้ชัด โดยการเลือกเส้นทางที่คุ้มค่าที่สุด และลดความสูญเสียจากการขนส่งที่ไม่ได้ประสิทธิภาพ ทำให้สามารถส่งมอบสินค้าตรงเวลาและลดต้นทุนการขนส่ง
จะเห็นได้ว่าบริษัทเหล่านี้ใช้ต่างก็นำระบบ TMS มาใช้เพื่อลดต้นทุนในการขนส่ง และเพิ่มประสิทธิภาพในทุกด้านให้ครอบคลุมขึ้นในทุกพื้นที่ ไม่ว่าจะเป็นการเลือกเส้นทางที่ดีที่สุด การติดตามการขนส่งแบบเรียลไทม์ การใช้ TMS ถือเป็นการช่วยให้ธุรกิจสามารถเข้าแข่งขันในตลาดที่มีการแข่งขันสูงและลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้อย่างตรงจุด
ธุรกิจขนส่งควรเริ่มใช้ TMS อย่างไรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด?
อย่างที่ได้กล่าวไปในข้างต้นถึงกลยุทธ์เพื่อลดต้นทุนงานขนส่งด้วยการนำระบบ TMS มาใช้ในธุรกิจขนส่งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงที่สุด สามารถทำได้โดยการวางแผนและดำเนินการในหลายขั้นตอน ดังนี้
- วิเคราะห์ความต้องการและปัญหาของธุรกิจ
ก่อนเริ่มใช้ TMS ควรทำการวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันของระบบขนส่งในธุรกิจ ทั้งการจัดการเส้นทาง เวลาในการจัดส่ง ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง และการใช้ทรัพยากร พร้อมทั้งระบุปัญหาหรือจุดที่สามารถปรับปรุงได้ ไม่ว่าจะเป็นการจัดส่งล่าช้า การใช้รถยนต์ไม่เต็มประสิทธิภาพ หรือการจัดการข้อมูลที่ไม่แม่นยำ
- เลือก TMS ที่ตรงกับความต้องการ
เลือกระบบ TMS ที่เหมาะสมกับขนาดและลักษณะของธุรกิจ เช่น ระบบที่รองรับหลายช่องทางการขนส่ง หรือรองรับการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างผู้ส่งและผู้รับ โดยตรวจสอบคุณสมบัติของ TMS เช่น ความสามารถในการวางแผนเส้นทาง การติดตามสถานะการขนส่ง และการจัดการค่าใช้จ่าย
- กำหนดเป้าหมายและ KPI
ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน เช่น การลดค่าใช้จ่ายในการขนส่ง การเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดส่ง หรือการปรับปรุงการบริการลูกค้า และกำหนดตัวชี้วัดผลลัพธ์ (KPI) เช่น เวลาจัดส่งเฉลี่ย ค่าใช้จ่ายต่อกิโลเมตร หรือความพึงพอใจของลูกค้า เพื่อใช้ในการติดตามผลการใช้งาน TMS
- การฝึกอบรมและปรับเปลี่ยนกระบวนการภายใน
จัดฝึกอบรมให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง เช่น คนขับรถ เจ้าหน้าที่จัดการขนส่ง และพนักงานด้านการเงิน เพื่อให้สามารถใช้งาน TMS ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปรับปรุงกระบวนการทำงานภายใน เช่น การเชื่อมโยงข้อมูลจากการจัดส่งไปยังระบบบัญชี หรือการพัฒนาระบบการสื่อสารระหว่างผู้ส่งและผู้รับ
- ทดสอบระบบและติดตามผล
เริ่มใช้ TMS ในสเกลเล็กๆ หรือกับเส้นทางบางเส้นทางก่อน เพื่อทดสอบประสิทธิภาพและตรวจสอบว่า TMS สามารถตอบโจทย์ได้หรือไม่ และควรติดตามผลอย่างต่อเนื่องและประเมินผลการใช้งานจริง เพื่อดูว่า TMS สามารถลดต้นทุนหรือเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดส่งได้หรือไม่
- ปรับปรุงและอัพเดท TMS อย่างต่อเนื่อง
คอยติดตามเทคโนโลยีและฟีเจอร์ใหม่ ๆ ที่สามารถเสริมประสิทธิภาพให้กับ TMS และทำการอัพเดทพร้อมทั้งปรับปรุงระบบ เมื่อมีฟีเจอร์ใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงในตลาดขนส่ง เพื่อให้ระบบ TMS ยังคงมีความทันสมัยและสามารถทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ
TMS จาก 360TECHX
ระบบ TMS จาก “360TECHX” เครื่องมือที่ใช้งานง่าย แต่ทรงพลัง ช่วยให้ธุรกิจขนส่งสามารถบริหารจัดการงานขนส่งอย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุน เพิ่มความแม่นยำ บริหารจัดการข้อมูล งานขนส่งครบ จบในระบบเดียว วางแผนและจัดการบริการงานขนส่ง สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ รองรับกระบวนการทำงานระบบ ERP ชั้นนำระดับโลก โดยปรับแต่งระบบ (CUSTOMIZATION) ให้เหมาะสมกับธุรกิจขนาดใหญ่ ไม่พลาดฟีเจอร์สำคัญ และบริการใหม่ ๆ เชื่อมต่อการขนส่งธุรกิจกับโลกภายนอกอย่างไร้รอยต่อ ช่วยออกแบบระบบ และกระบวนการทำงานเป็นมาตรฐาน บริหารจัดการ ECOSYSTEM การขนส่งของคุณแบบออนไลน์ 100% รองรับการใช้งานร่วมกับ 360TRUCK เริ่มต้นเพียงแค่ 29,990 บาทต่อเดือนเท่านั้น
ด้วยการการจัดการออเดอร์และงานขนส่ง ที่รองรับรูปแบบการขนส่งที่หลากหลาย เช่น การขนส่งเต็มคันรถ (FTL) การขนส่งแบบรวมเที่ยว (LTL) และการขนส่งแบบล็อตขนาดใหญ่ พร้อมทั้งประหยัดเวลาและเชื้อเพลิง ลดค่าใช้จ่ายในการขนส่ง และสามารถติดตามสถานะการขนส่งแบบเรียลไทม์ผ่านแอปพลิเคชัน ลดขั้นตอนในการเตรียมเอกสารในการจัดส่งสินค้า
ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทขนส่ง ธุรกิจค้าปลีก หรือแม้แต่ร้านค้าออนไลน์ ถ้าต้องส่งของเป็นประจำ TMS จะช่วยให้ทุกอย่างลื่นไหลขึ้น จัดส่งได้แม่นยำ ตรงเวลา และที่สำคัญคือ ประหยัดทั้งเวลาและต้นทุนแบบสุด ๆ ระบบจัดการขนส่งที่ช่วยให้การวางแผน ควบคุม และติดตามการขนส่งเป็นเรื่องง่ายขึ้น เปลี่ยนวิธีบริหารงานขนส่งให้ทันสมัยขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น “360TECHX” เหมาะสำหรับการส่งสินค้าขนาดจำนวนมาก ผ่านรถบรรทุก โดยสามารถรองรับรถบรรทุกทุกประเภท ทั้ง 4 ล้อ, 6 ล้อ และรถเทรลเลอร์ โดย 360TECHX TMS รองรับการการบริหารรถบรรทุก ทุกประเภทรถอีกด้วย ดังนั้นหากใครที่กำลังมองหาระบบ TMS ที่ดีและน่าเชื่อถือ 360TECHX เป็นตัวเลือกที่มีคุณภาพ ทีมงานยินดีให้บริการด้วยใจ สนใจสอบถามเพิ่มเติมได้ตลอดเวลาครับ